Participatie-taart

Vandaag vertelde ik een collega communicatie binnen de gemeente wat toch telkens maakt in een project of proces dat de organisatie ervan voorrang krijgt boven het faciliteren en verbindingen maken tussen mensen en wat er al is. Dat we toch binnen blijven i.p.v. naar buiten gaan. En dat het niet meer ‘anders’ kan of lukt. Mijn antwoord: Het proces/project is al van start is gegaan.

Een voorbeeld: Als consulent heb je vaak geen tijd meer om het netwerk in te schakelen, want je productie moet klaar en aan iedereen zorgvuldig verstuurd zijn. Namelijk voor de volgende bijeenkomst of verantwoording die al gepland staat. Met een betrokkene in gesprek gaan, die je nog niet eerder hebt gesproken, betekent dat je hele productie misschien wel opnieuw moet en je tijdsplannen aangepast moeten worden. Daar is geen ruimte meer voor, want afspraken zijn al gemaakt. De route is al bepaald.

Ik hoor een vriendin zeggen: ‘Je zet dingen op je website die mensen niet begrijpen, je slaat stapjes over die voor jou zo vanzelfsprekend zijn’. Nu ga ik mijn recept van de participatie-taart niet verklappen, wel deel ik hier het belangrijkste ingrediënt, namelijk draagvlak creëren. En dat doe je door met mensen samen de route te bepalen.

Het woord draagvlak creëren is voor veel mensen niet nieuw, maar als je een gedragen uitkomst van je project/proces wil, is het zaak dat je voor het starten van dit project/proces met dit ingrediënt aan de slag gaat. En dat wordt vaak vergeten. Men start het project/proces en gaat al doende aan de slag met het creëren van draagvlak. Je mikt alles door elkaar en het belangrijkste ingrediënt kan niet meer rijzen.. Je krijgt een platte taart zonder bodem.

Kortom, wil je dat dat inwoners, betrokkenen, collega’s samen ergens de schouders onderzetten? Investeer dan voordat je plannen ontwerpt en tijdsplannen maakt in het verbinden van die personen die de taart mogen (op)maken.

thVT6DZKHU

Ondertussen zijn bakbenodigdheden en natuurlijk een keuken waarin deze gebakken gaat worden erg handig. Want wat is de bedoeling, waar werken we naartoe, binnen welke grenzen. Willen we een taart met 8 of 12 stukken, mag het ertussen zitten of moet het voldoen aan precies een even getal? Mag het met chocolade, of moet het zonder suiker.

Ook een communicatieplan en huisstijl kunnen ondersteunen: ‘Toch leuk die taart die we gaan maken, moet je eens kijken in welke keuken we mogen samenwerken’. Maar let op: Wacht nog even met het plan van aanpak! Kijk eerst samen rond in de keuken en welke handige benodigdheden of ingrediënten de betrokkenen zelf meenemen: “Wat is er en wat kunnen we verbinden!”

Een spin in ’t web die de lijntjes verbindt of vastlegt, maakt ook dat de betrokkenen weten welk stuk van de taart zij mogen maken en/of mogen opeten. Verwachtingsmanagement is namelijk ook een belangrijk ingrediënt die het draagvlak laat rijzen. Ik kan je helpen en deze coördinator of procesregisseur zijn. Degene met daadkracht en lef die vooral doet!eerste stap is doen; praat met wat je hebtMeer weten? Maak gerust een afspraak, ik ben benieuwd welke taart je in gedachten hebt!

CultuurCaravaan ‘de aftrap’

Vanaf mei 2017 werk ik als projectsecretaris, spin in ’t web, organisator, aanjager en verbinder i.o.v. gemeente Hellendoorn i.s.m. projectleider Thijs van Heusden werkzaam voor de Provincie in het kader van Bestuurlijke Vernieuwing aan het project/proces van de CultuurCaravaan. Inwoners bepalen de cultuurvisie en de gemeenteraad bewaakt het proces. Hiertussen bewegen cultuurverbinders, het kernteam, ambtelijk team en het productieteam om dit unieke proces vorm en inhoud te geven.

Spiderman en dromen die uitkomen.

1459764_565497243518995_1287207370_nNog volop in vakantiemodus ging ik met mijn zoon naar de bioscoop in Hengelo ‘Spiderman homecoming’. Ik keek verder niet om me heen, want ik probeer steeds meer de aandacht bij één ding te houden, even thuiskomen zeg maar. Dat is best lastig als je als Spin in ’t web altijd en overal kansen, mogelijkheden en verbindingen ziet…

Na de film liep ik naar buiten en zag ik volop activiteit op het Beekplein. De nieuwe naam van een ooit braakliggend stukje grond van woningbouwcorporatie Welbions dat nu geadopteerd is door de eigenaar van discotheek de Nul. Deze ene zin verbergt heel veel mensenwerk en wensen die dromen zijn geworden en zijn uitgekomen.

Ik zag mijn eigen droom werkelijkheid geworden! En nu ben ik best trots dat ik door mijn rol van de verbindende schakel tussen de eerste vonkjes die alles in gang hebben gezet (ik kan hier nu een heleboel namen en instanties noemen) met de betrokkenen die bij deze eerste plannen nog niet betrokken waren, kan laten zien dat eigen kracht werkt!

IMG_20170809_234906Het begon met een wens van de burgemeester en met een droom van Martin Huiskes. Er volgde een initiatief van een wensplein waarbij zonder inbreng van geld en met veel vertrouwen en inzet van diverse ondernemers in de stad de eerste aanzet is gegeven om het eens anders te doen. Niet kijken naar wat mag, maar doen (!) wat kan. Dit brengt o.a. Pascal Huis in t Veld van discotheek de Nul nu nog steeds in praktijk… op eigen kracht.

Ik hoefde alleen maar een bijeenkomst te organiseren waarbij ik alle betrokkenen persoonlijk heb uitgenodigd en iedereen evenveel regie heb gegeven over het plan wat zij op dat moment samen gingen maken! Zie ook mijn presentatie over dit project/proces die ik mocht geven tijdens een lezing over de doe-democratie.

Wil je hierover meer weten of heb je een initiatief dat is vastgelopen, of wil je nu echt stappen maken i.p.v. blijven onderzoeken? Dan kom ik graag praten en ontdekken welke vonken er bij jou en andere betrokkenen zijn.

Alles is er al, je hoeft het alleen nog te verbinden

Achter dit kleine blog, zitten vele verhalen en inzet van heel veel mensen die vanuit hart en ziel hun werk doen, dromen waarmaken en verdergaan waar anderen stoppen!

 

Kwartier maken

Vertrouwen35521559852_df5434c22e_o

De Popeldag met collega ABCD’ers (Asset Based Community Development of in het geval van deze 2e editie Asset Based Community in Diepenheim) is weer geweest. Wat een energie, inspiratie en vanzelfsprekend vertrouwen in elkaar. In zowel de organisatie van deze dag door mensen met diverse assets die letterlijk en figuurlijk samenkomen op één dag. Als ook de deelnemers uit alle hoeken van Nederland en de inwoners van Diepenheim gingen in elkaar op, over, onder, naast en samen. Op de facebookpagina/wijzijnabcd vind je een impressie of kijk op Flickr van de dagvoorzitter Joop Hofman.

Spin in ’t web

Momenteel heb ik weinig tijd om deze website verder te bouwen en te laten zien waar ik je mee van dienst kan zijn. Ik ben namelijk bezig met een zeer interessante en veelbewogen opdracht. In deze opdracht kan ik al mijn assets kwijt en bovenal mijn passie inzetten om verbindingen te leggen. Verbindingen tussen dat wat er is, dat wat er ontstaat en daar waar men naartoe wil. Of dat nou is door een vergadering om te zetten in een werksessie, het ontwerpen van een spel of op andere wijze kwartier te maken. Ik vind de term ‘spin in ’t web’ de beste omschrijving van mijn rol, maar dekt dit de lading? Juist dit project leert mij hoe bepalend woord en toon kunnen zijn. Daar waar het vertrouwen geen vanzelfsprekendheid is, speelt communicatie een grote rol.

Onafhankelijk communiceren

35559872461_45a16ca603_oEn communicatie is meer dan woord en toon. Communicatie is onderzoeken, monitoren, signaleren, creëren, coördineren, netwerken, afstemmen, verbinden, uitvoeren en iedereen van dezelfde uniforme informatie voorzien. En vooral het persoonlijke gesprek aangaan. Als onafhankelijk spin in ’t web is mijn neutraliteit hierbij van grote meerwaarde. Omdat er een vanzelfsprekend vertrouwen is bij iemand zonder belang en met de duidelijke opdracht de diversiteit aan belangen, ideeën, wensen en dromen samen te brengen!

Wilt u meer weten?  Ik kom graag een kopje koffie of thee doen. En dan verbinden, netwerken, .. praten we samen!

 

Popelen

Met mijn collega ABCD’ers organiseren wij een 2e popeldag om de principes van Asset Based Community Development uit te dragen en andere community-builders, beleidsmedewerkers en alle anderen te besmetten met dit feestelijke virus.

Lees hier de aankondiging voor ‘Het geheim van Diepenheim’, dat op vrijdag 30 juni zal plaatsvinden.Vooraankondiging_ABCD-Popeldag-2017.png

Inspiratie

Soms is een klein beetje inspiratie genoeg om tot actie over te gaan. Maar je moet wel tijd en zin hebben om de boel te regelen. Of bedenken hoe je nou van onder naar boven komt. Nou, laat ik dat nu voor u willen doen.

Als onafhankelijk coördinator kan ik voor u een wijkbijeenkomst faciliteren waarbij u samen besluit wat er met het speelterrein moet gebeuren. Ook kan ik een sessie voorbereiden waarin uw team gaat bedenken wat ze samen willen bereiken.

Maar ook voor een draaiboek voor een spectaculair kinderfeestje of een excursie voor uw klas naar een interessant bedrijf, draai ik mijn hand niet om.

Ik kan Social Media kanalen voor u klaarzetten, een Prezi of PowerPoint maken en ook een website opmaken.

Meer informatie vindt u in het menu werkvormen & producten.

Tijd voor een product

Ideeën zijn er genoeg. Bij de uitvoering merk je dat er vaak nog veel gebeiteld en geschaafd moet worden.  Ook is er veel en al biedt dit vaak  inspiratie voor een ander om het net even anders te doen, je kan ook door de bomen het bos niet meer zien. Dan komt de keuze van wat wel en wat niet. Of wie gaat wat doen? Vaak bloeden ideeën bij deze vragen dood. Zo jammer.

Soms kun je maar beter gewoon beginnen, niet wetend waar het eindigt. Zo ben ik zelf ook begonnen met deze website. Mijn prioriteiten en belangen lagen de afgelopen periode toch elders dan hier. En zo gaat dat. Familie en werk gaan vaak voor je passie. Totdat je gewoon gaat doen, waar je blij van wordt en wel past in de tijd die je hebt.

Vandaag heb ik een product ontwikkeld. Een vragenspel waarbij verbinding centraal staat:

Afbeelding ter promotie

Kosten € 19,- inclusief verzendkosten.

 

Communicatie aan de voorkant

De communicatie aan de voorkant zoals we dat gewend zijn, is niet hetzelfde als wat er nu nodig blijkt. We willen verbinden en dus is zenden niet meer de oplossing. Maar hoe creëer je nu dialoog zonder dat je zendt? Daarvoor is volgens mij een onafhankelijk regisseur nodig.

Onafhankelijk regisseur?

Iemand die niet namens een organisatie werkt en komt vragen of er aan de ‘andere kant’ wel belang is bij een gesprek. Want daar begint het al, wie heeft de regie? Je kunt ideeën, burgerinitiatief of participatie niet afdwingen.

Vaak is het er al en is het zaak om daarop in te spelen. Daarvoor kan je binnen je organisatie prima mensen vinden. Weet dan wel dat het even tijd kost voordat er resultaat geboekt wordt en dat het niet meteen zichtbaar is. Want investeren in relaties kost tijd en vooral vertrouwen! Een onafhankelijk regisseur heeft dit al in zijn basishouding, waardoor het minder tijd kost. Handig voor projecten/processen die zijn vastgelopen en/of op korte termijn wat zouden moeten opleveren.

Meer weten? Neem contact met mij op voor een kopje koffie.

Kortsluiten & Doen

Kortsluiten & Doen verbindt mensen, ideeën en/of verschillende belangen door de inzet van een onafhankelijk coördinator die toewerkt naar concrete afspraken waarbij duidelijk wordt wie, wat, waar en wanneer gaat doen.

Hoe we dat gaan doen stemmen we af: Kortsluiten & Doen!

Organisaties, particulieren en/of groepen mensen kunnen een onafhankelijk coördinator inhuren als zij waarde hechten aan een proces waarbij alle deelnemers evenveel regie krijgen. De verantwoordelijkheid wordt gedeeld. Hiermee creëer je werkelijk draagvlak en betrokkenheid.

De meerwaarde: de onafhankelijk coördinator heeft geen belang bij een resultaat, hierdoor kunnen alle deelnemers veilig meedoen.

Let op: voorafgaand onderzoek is  niet nodig. Het wordt tijdens de 2e fase duidelijk of er behoefte is aan een uitkomst van de eerste vraag! Resultaat ten aanzien van uitvoering is hiermee van ondergeschikt belang.